De fellowships dienen betrekking te hebben op onderzoek dat zich, direct of indirect, richt op vervaardiging van nieuwe geneesmiddelen of farmacotherapie. Het verband dient specifiek te worden aangeduid.

Voor de goede orde: sponsoring anders dan fellowships zoals proefschrift, congres bezoek, studie reis, etc. vallen buiten de missie van de stichting.

De aanvraag dient drie maanden voor de vertrekdatum bij de secretaris aanwezig te zijn, -zowel elektronisch als schriftelijk aangeleverd te worden en vergezeld te gaan van:

1. Een duidelijke omschrijving van het fellowship, met een omschrijving van het onderzoek, de aard van de werkzaamheden, de duur, de locatie, motivatiebrief en een gedetailleerd budget.(4) Gelieve ook uw bankrekeningnummer, plaats van vestiging en banknaam te vermelden. De vertrekdatum dient precies te worden aangegeven.

2. Ten minste één aanbeveling van een tot oordelen bevoegd beoefenaar van de wetenschap. Wanneer de gegadigde studeert aan een instelling van universitair onderwijs of staflid van een afdeling van zo'n instelling is, dient in elk geval een aanbeveling van zijn/haar hoogleraar c.q. van het hoofd van de afdeling te worden overlegd.

3. Een Curriculum Vitae van de aanvrager.

4. Een gedetailleerd (totaal) budget dient te worden overlegd. Indien ook subsidies aan andere instanties zijn gevraagd (c.q. zijn verkregen) dienen deze ook te worden overlegd. Dit betekend alle inkomsten en uitgaven, inclusief reis en verblijf.

5. Algemeen
De Saal van Zwanenberg Stichting behoudt zich het recht om toegezegde fellowships te cancelen indien er geen volledig transparant beeld van de aangevraagde/toegezegde subsidies bestaat, of indien de stichting niet geassocieerd wil worden met andere toezeggende instanties. Het besluit is niet toegankelijk voor discussie.

Fellowships worden slechts éénmaal per persoon verstrekt. Men kan hoogstens éénmaal per drie jaar een aanvraag voor een subsidie indienen.

Fellowships kunnen slechts worden verleend aan personen die ofwel de Nederlandse nationaliteit bezitten ofwel Nederlands ingezetene zijn.

Over toekenning of afwijzing door de jury kan niet worden gediscussieerd. Door de vele aanvragen zullen helaas ook afwijzingen op louter budgettaire gronden plaatsvinden.

Een kandidaat mag geen bezwaren hebben tegen het gebruik van het onderzoeksvoorstel c.q. het verslag van het onderzoek voor de kandidatuur van de Junior Saal van Zwanenberg-Organon Prijs en de publicatie van beide op de website.

Om nog meer fellowships te kunnen toezeggen past de stichting vanaf 18 juni 2010 zijn subsidie bedrag voor buitenlandse fellowships aan naar max. Euro 4.000,--. Alleen aanvragen die binnenkomen tot en met 18 juni 2010 krijgen nog de subsidie van max Euro 5.000,--.

De toekenning van een subsidie voor een fellowship
Het bedrag voor een buitenlands fellowship bedraagt max. Euro 4.000,--
Het bedrag voor een binnenlands fellowship bedraagt max. Euro 2.500,--

Het bedrag wordt overgemaakt na afloop van het onderzoek, nadat een kort verslag (maximaal 1200 woorden) van het verloop van het fellowship is overlegd. Ook moet een financiële verantwoording worden bijgesloten. Daarnaast moet een brief zijn ontvangen van de begeleider in Nederland waarin hij aangeeft of het fellowship naar de juiste wetenschappelijke normen is verricht, en of de resultaten in een publicatie zullen worden verwerkt.

Men heeft recht op een fellowship tot 2 jaar na toezegging. Mocht ná 2 jaar vóór het einde van het 2e kalenderjaar de fellowship niet zijn opgevraagd, komt de aanspraak op dit recht te vervallen.

Er worden per jaar maximaal acht fellowships verstrekt.

Aan de toekenning wordt de voorwaarde verbonden dat in een publicatie over het onderzoek een noot zal worden opgenomen die melding maakt van de subsidie door de Stichting.

De Junior Saal van Zwanenberg-Organon prijs

Het korte verslag van het fellowship zal samen met het onderzoeksvoorstel worden gebruikt om éénmaal per twee jaar uit de maximaal zestien fellowships een winnaar van de Junior Saal van Zwanenberg-Organon prijs te kiezen.
De jury zal op basis van originaliteit en kwaliteit van het verrichte onderzoek de winnaar aanwijzen. Over het besluit kan niet worden gediscussieerd.

Aan de Junior Saal van Zwanenberg-Organon prijs is een bedrag verbonden van Euro 10.000,--.

Adresgegevens:

Dr. Saal van Zwanenbergstichting
T.a.v. dr. W. de Laat, secretaris
KJ1239
Postbus 20
5340 BH Oss
Saalvanzwanenbergstichting@organon.com

Juni 2010